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23 Novembre 2014 | S 47 | Clément | 727489 membres

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© iStockphoto.com / Tom Nulens

Lettre de désistement

Modèle type

Vous avez relancé l'un de vos client pour le paiement d’une facture qu’il vous confirme avoir déjà réglée par chèque de longue date. Ce dernier ne vous est jamais parvenu. Adressez à votre client une lettre de désistement pour qu'il puisse vous établir un nouveau chèque

Super-Secrétaire | Publié le 04/06/2012

Avant d'établir votre courrier de désistement

Faites vous confirmer au préalable le numéro de chèque précédemment établi par votre client, le nom de la banque sur lequel il a été tiré, sa date d'émission et son montant.

 

Le désistement de chèque étant un engagement solennel de votre part, il est indispensable de limiter le périmètre de votre désistement pour éviter qu'il ne puisse opérer pour d'autres paiements.

 

Pensez à demander en retour de la lettre de désistement un chèque du même montant dans les meilleurs délais, et à vous engager à restituer le chèque égaré s'il vous parvenait ultérieurement.

 

Modèle de lettre

Coordonnées de votre société

Coordonnées de votre client

Lieu et date

Objet : lettre de désistement

LRAR n° xxxxx

 

 

Madame, Monsieur,

 

Suite à notre conversation téléphonique du (date) avec (Nom, Prénom), nous soussignons (Nom, Prénom, fonction), représentant la société (Nom de votre société), déclarons nous désister du chèque numéro (xxx) d'un montant de (montant) euros, émis le (date) et tiré sur la banque (Nom et agence bancaire), en règlement de la facture (numéro) du (date).

 

Comme le chèque sus-mentionné ne nous est jamais parvenu, nous prenons par la présente, l'engagement de ne pas le présenter à l'encaissement s'il venait à être retrouvé.

 

Nous vous remercions de nous faire parvenir par retour un chèque du même montant et vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

  


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